Les évènements sportifs sont des instants où deux ou plusieurs équipes s’affrontent à travers une ou plusieurs épreuves. Ils sont organisés dans le but de faire connaître la structure ou l’association organisatrice. Mais pour que l’objectif soit atteint, elle mérite d’y accorder toute son attention en vue de réussir. C’est une tâche qui requiert beaucoup de concentration et assez de temps et d’énergie. Découvrez ici quelques conseils qui vous aideront à réussir l’organisation d’une compétition sportive.

Définir les objectifs de la compétition

La première étape avant le lancement de votre compétition sportive est d’en établir les bases. Les bases ici reviennent à définir les objectifs que vous visez en organisant un tel évènement. Ces objectifs prendront en compte le nombre de participants, le type de public, les valeurs que vous désirez transmettre, la période sur laquelle la compétition devra se tenir, la médaille sport qu’il faudra prévoir comme récompense. 

Définir le lieu

Le choix du lieu dépendra en majeure partie de la discipline. Par exemple, un terrain de sprint ne peut abriter une compétition de sport motorisé, et, vice versa. De la même manière, un tournoi de pétanque, devant se tenir à l’air libre, ne pourra se dérouler sur un terrain privé.

Peu importe le lieu choisi, que ce soit en plein air ou dans un espace fermé, la sécurité doit être de mise, autant pour les participants que pour les spectateurs. Il est à noter que les évènements sportifs se déroulant en plein air ont une réglementation spécifique ainsi que des conditions de circulation et d’évacuation du public attendu. 

Aller à la recherche de sponsor

Qu’il s’agisse de l’aspect financier ou administratif, être en tête de l’organisation d’un évènement sportif peut paraître plaisant, mais n’est pas aussi simple. Heureusement, vous pouvez recourir à certaines aides en vue de vous alléger la tâche. 

Ainsi, si votre évènement va dans le sens de l’amélioration de la vie étudiante, le Fonds d’Aide à la Vie Étudiante ou le Fonds de Solidarité et le Développement des Initiatives Étudiantes peuvent vous financer. De même, le Ministre de la Jeunesse et des Sports pourrait également vous financer sous la seule condition que votre évènement concorde avec les compétitions universitaires. 

Par ailleurs, vous pouvez obtenir des financements de marques sportives qui sont pour la plupart partantes pour sponsoriser des évènements sportifs. Elles peuvent s’occuper par exemple de la confection de T-shirt ou peuvent prendre en charge l’achat des trophées pour les lauréats. 

Elles peuvent aussi s’occuper de l’achat d’équipements nécessaires et fournir des boissons ou sandwichs. Il faut noter que la vente des boissons alcoolisées à proximité des lieux d’évènements sportifs est prohibée.

Attirer du public pour votre évènement

Une fois que vous avez défini vos objectifs, choisi le lieu de la tenue du tournoi et trouvez des sponsors, il va falloir maintenant communiquer autour de l’évènement pour générer du public. Que vous décidiez de le faire via les médias, Internet ou l’affichage, plusieurs options s’offrent à vous. Mais vous devez tenir compte des règles applicables à la communication d’un évènement du genre. 

Respecter les obligations légales

L’organisation d’un tournoi est soumise à plusieurs exigences. Pour ne pas tomber dans le piège de la loi, vous devez impérativement observer les règlements de l’autorité administrative. 

Pour ce faire, vous devez déclarer votre tournoi, déposer une demande d’autorisation pour organiser un évènement sportif, souscrire à une assurance et procéder à un contrôle médical des participants.   

Ces conseils, bien suivis, participeront certainement à la réussite de votre compétition sportive.